Personvern

HumanHit er behandlingsansvarlig for personopplysningene som behandles. Dette betyr at vi har ansvaret for at dette skjer i samsvar med gjeldende lover og regler.

Et selskap som behandler data på vegne av HumanHit kalles en databehandler. HumanHit benytter Visma Real Estate som databehandler. De leverer systemløsningen Websystemer, og utvikler, drifter og vedlikeholder systemet hvor dataene dine ligger lagret.

Vi har inngått en avtale med Visma Real Estate som regulerer hvilken informasjon leverandør har tilgang til og hvordan informasjonen skal behandles. Visma Real Estate skal kun behandle data etter instruks fra oss.

For å kunne levere våre tjenester, er vi avhengig av å samle inn ulike typer personopplysninger. Behandlingen vår av dine personopplysninger, er basert på vår berettigede interesse i å samle inn opplysninger om deg, for å finne stillinger til kandidater eller for å finne kandidater til stillinger.

Vi har iverksatt tiltak for å begrense eventuelle personvernulemper i forbindelse med vår behandling av personopplysninger, bl.a. sletting etter et gitt tidsrom, tekniske sikkerhetsmekanismer og databehandleravtaler.

Formål: Jobbsøker/kandidat/ansatt:

Formålet med behandlingen av personopplysninger er å kunne levere våre bemanningstjenester og å bistå deg i jobbsøkerprosessen. Opplysningene brukes for å vurdere og matche kandidater mot nåværende og fremtidige bemanningsoppdrag. Dette innebærer vurdering av CV, kvalifikasjoner og annen relevant informasjon. Vi vil kunne tipse og informere deg om ledige stillinger via ulike kanaler (tlf., SMS, e-post osv.), svare deg på forespørsler, eller utføre andre oppgaver som er nødvendig i rollen som arbeidsgiver eller fremtidig arbeidsgiver. Registrering av samtaler og e-mail korrespondanse gjøres for bedre vårt oppfølgingsarbeid av deg som jobbsøker/ansatt.

Vi bruker også data for å sikre en best mulig brukeropplevelse blant annet ved å tilpasse visning av innhold til din skjerm/enhet og å sørge for raskest mulig lasting av sidene.

Formål: Forretningsforhold:

Forretningsforhold omfatter nåværende-, tidligere- og potensielle kunder, leverandører og forhandlere.

HumanHit behandler personopplysninger om ansatte i selskaper og som vi har et forretningsforhold til. Formålet med behandling er å kunne tilby og levere våre bemanningstjenester, opprettholde/ivareta generell tilbuds- og kundeoppfølging, samt annen behandling som er nødvendig for å oppfylle de forpliktelser og avtaler HumanHit har med den enkelte kunde, leverandør eller samarbeidspartner.

Vi bruker også data for å sikre en best mulig brukeropplevelse blant annet ved å tilpasse visning av innhold til din skjerm/enhet og å sørge for raskest mulig lasting av sidene.

Dersom du har en eksisterende kunderelasjon til HumanHit, vil vi kunne sende deg markedsføring på e-post eller andre kommunikasjonsmetoder innenfor markedsføringsloven, med mindre du har bedt oss om noe annet. Dersom vi ikke har en aktiv relasjon, vil vi bare sende slik markedsføring hvis du har gitt oss et eksplisitt og informert samtykke til dette. Du kan når som helst melde deg av markedsføringshenvendelser gjennom avmeldingsfunksjonen i e-posten, eller ved å kontakte oss direkte.

Vi samler inn ulik informasjon avhengig av om du er jobbsøker/kandidat/ansatt eller du representerer en kontaktperson i forretningsforhold. Forretningsforhold omfatter nåværende-, tidligere- og potensielle kunder, leverandører og forhandlere. Opplysningene er nødvendige for at vi skal kunne levere deg våre tjenester. Denne personvernerklæringen gjelder også opplysninger om deg, som du har gitt oss ved en eventuelt tidligere anledning.

Personopplysninger som jobbsøker/kandidat/ansatt

Informasjon som vi samler inn:

– navn, bosted, e-postadresse og annen kontaktinformasjon
– fødselsdato, alder, kjønn, sivilstand
– søknad, CV, attester, vitnemål, kursbevis/sertifikater
– sammendrag fra intervjusamtale, kvalifikasjoner, foto, interesser og ønsker
– informasjon fra referanser og eventuelle ferdighetstester

Vi lagrer relevante opplysninger når du for eksempel tar kontakt med oss på telefon eller sender oss e-post.

Hvis du er i oppdrag hos en av våre kunder, registrerer vi opplysninger som er relevante og nødvendige i et arbeidsforhold, slik som arbeidsavtale, lønn, personnummer, bankkontoinformasjon, trekk- og skatteopplysninger, pensjonsopplysninger, mm. Vi vil kunne registrere evalueringer og tilbakemeldinger fra deg og våre oppdragsgivere du jobber/har jobbet hos. I tillegg kan vi samle inn informasjon du oppgir om andre personer, slik som informasjon om nærmeste pårørende ved nødstilfeller og alder på barn.

Når du oppretter en personlig profil på HumanHit sitt nettsted, innhentes informasjon om brukernavn og passord. Du kan bruke tredjeparts autentiseringsverktøy som Facebook, LinkedIn, og Google, til å fylle ut enkelte felt. Når du autentiserer deg gjennom et sosialt medium, gir du oss tillatelse til å motta informasjon om deg som er tilgjengelig gjennom disse verktøyene.

Bruk og aksess med nettsteder og mobilapper som har tilknytning til HumanHit medfører at informasjon innhentes, behandles og oppbevares, som for eksempel brukernavn, passord, posisjonsdata, web-adferd, teknisk informasjon om din nettleser, IP-adresse, mobil enhets-ID eller annen kommunikasjonsdata. Webtemp-portalen bruker .NET sesjon cookie for å vite hvem som logger på og for å huske brukeren. For mer informasjon om bruk av informasjonskapsler, se her.

 

Personopplysninger i forretningsforhold

Informasjon som vi samler inn:

– navn, e-postadresse og telefonnummer
– firmanavn, firmaadresse/hjemmeside
– din rolle/stilling i bedriften, opplysninger om selskapet du representerer
– evaluering og tilbakemeldinger

Vi lagrer også relevante opplysninger når du for eksempel tar kontakt med oss på telefon eller sender oss e-post.

Bruk og aksess med nettsteder og mobilapper som har tilknytning til HumanHit, medfører at informasjon innhentes, behandles og oppbevares, slik som for eksempel brukernavn, passord, posisjonsdata, web-adferd, teknisk informasjon om din nettleser, IP-adresse, mobil enhets-ID eller annen kommunikasjonsdata. Webtemp-portalen bruker .NET sesjon cookie for å vite hvem som logger på og for å huske brukeren. For mer informasjon om bruk av informasjonskapsler, se her.

Generelt innhenter HumanHit personopplysninger direkte fra deg. Det er frivillig å gi fra seg opplysningene. Hvis du velger å ikke oppgi personopplysninger, kan vi være forhindret fra å kunne levere deg de tjenestene som du ønsker.

Informasjonen innhentes når du tar kontakt med oss ved at du registrerer deg via kontaktskjema på vår hjemmeside, via «min side» i Websystemer, eller sender søknad på våre utlyste stillinger. Vi lagrer også opplysninger når du sender oss mail, ber om informasjon, eller for eksempel ved påmelding til å motta vårt nyhetsbrev. Interaksjon med nettsteder og mobilapper som har tilknytning til HumanHit, medfører også at informasjon innhentes.

Er du i kandidat og i oppdrag hos en av våre kunder, vil vi innhente opplysninger som er nødvendige i et ansettelsesforhold, slik som for eksempel trekk- og skatteopplysninger.

Vår behandling av personopplysninger i henhold til denne erklæringen, innebærer at vi kan dele personopplysninger med samarbeidspartnere og tjenesteleverandører. Eksempel på en slik tjenesteleverandør er Websystemer AS som står for utvikling, drift og vedlikehold av systemløsningen der dine data ligger lagret. Det foreligger egne databehandleravtaler som begrenser deres anledning til å bruke opplysningene, samt sikrer av at opplysningene beskyttes på en tilstrekkelig god måte.

Andre samarbeidspartnere er:

• Apsis Norge AS (utsendelse av nyhetsbrev)
• Master Management Norge AS (leverandør av jobb- og persoprofilanalyse)
• Xref AS (referansesjekk, kandidater)
• Stabekk Regnskapsservice (regnskap og lønn)
• Office 365 Microsoft (e-post)
• INCREO (nettsideleverandør)

For å kunne bistå deg som jobbsøker i utførelsen av en ansettelsesprosess, vil HumanHit dele personopplysninger med potensielle oppdragsgivere.

Dersom det foreligger lovbestemt opplysningsplikt overfor offentlige myndigheter, vil de aktuelle registrerte personopplysningene bli overlevert i henhold til myndighetens krav.

I forbindelse med eventuell omorganisering, fusjon eller salg vil vi overføre opplysninger, inkludert personopplysninger, forutsatt at mottakeren godtar og respekterer dine personopplysninger på en måte som er forenelig med denne personvernerklæringen.

Mange skytjenester, og tjenester som leveres over internett, innebærer overføring av personopplysninger til utlandet. Overføring av opplysninger innenfor EU/EØS-området kan fritt skje i henhold til gjeldende personvernlovgivning.

Vi bruker en leverandør av bakgrunnsjekk-tjenester som har Amazon Web Services som underleverandør, og en leverandør av tester som bruker Microsoft Azura. Det betyr at noen opplysninger om deg vil kunne lagres i servere også utenfor EU/EØS. Vi har databehandleravtaler med alle våre leverandører. Våre leverandører bruker kun underleverandører som de har inngått databehandleravtale med, som inkluderer EUs standardkontrakt for overføring til tredjeland der det er relevant, eller som er sertifisert i henhold til Privacy Shield, hvis underleverandøren er lokalisert i USA.

Vi vil lagre personopplysningene så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålet med behandling i denne personvernerklæringen, eller det er lovpålagt å lagre disse (for eksempel regnskapsloven).

Generelt vil dine brukerdata bli slettet dersom det ikke har vært kontakt med mellom deg og HumanHit via epost, telefon, eller det har vært bevegelse på din personlige side i Webtemp-portalen, de siste 24 månedene.

Dersom du ikke lenger er jobbsøker, men likevel ønsker at HumanHit oppbevarer dine opplysninger, trenger vi samtykke til dette. På “min side” i Webtemp-portalen er det lagt til rette slik at du kan registrere “ønsker ikke flere jobbtilbud».

For kunderelasjoner og andre forretningsforhold behandler vi personopplysninger inntil du avslutter din stilling i virksomheten, eller virksomheten ikke lenger har en relasjon med oss.

Har du samtykket til behandling av dine personopplysninger i forbindelse med regelmessig e-poster (nyhetsbrev), fortsetter vi å behandle dine personopplysninger til du avslutter ditt abonnement/avregistrerer deg. Din e-postadresse slettes også dersom vi får systemmelding om at den ikke er aktiv. Dersom du har valgt å ikke motta markedsførings-kommunikasjon via e-post, kan du fortsatt motta administrativ kommunikasjon fra HumanHit, for eksempel bestillingsbekreftelser, oppfølgingsmail og lignende.

HumanHit beskytter dine personopplysninger ved å benytte hensiktsmessige fysiske, administrative og teknologiske sikkerhetstiltak for å forhindre uautorisert tilgang, innsamling, bruk, videreformidling, kopiering eller lignende risiko. Kun autorisert brukere har tilgang til opplysningene.

Vi gjør deg oppmerksom på at vanlig e-post er ukryptert og oppfordrer deg derfor ikke til å sende taushetsbelagte eller fortrolige opplysninger via e-post. 

Du har rett til å kreve innsyn, retting og sletting av dine personopplysninger. Kravet skal besvares kostnadsfritt og senest innen 30 dager.

Rett til korrigering, sletting og endring:

Dersom du har opprettet tilgang til «min side» i Webtemp-portalen, kan du til enhver tid selv korrigere, oppdatere, slette og endre dine opplysninger, eller du kan ta kontakt med HumanHit og be oss om gjøre dette for deg.

Rett til å bli glemt:

Du kan be om sletting av dine personopplysninger, under personvern-menypunktet i Webtemp-portalen, eller du kan be HumanHit gjøre dette for deg; send en skriftlig slettingsforespørsel til adressen angitt nedenfor. Vær imidlertid oppmerksom på at vi i noen tilfeller må beholde enkelte data for å overholde gjeldende lover og forskrifter.

Rett til innsyn og informasjon:

Du har rett til innsyn om egne data, og å be om informasjon og hvordan disse dataene behandles. Du har også rett til å motta dine brukerdata i et strukturert, vanlig og maskinelt format, og overføre slike brukerdata til en annen behandlingsansvarlig. Videre har du rett til å motsette deg behandling og til å kreve begrensning av behandling i visse tilfeller. Forespørsel sendes skriftlig til adressen angitt nedenfor.

Rett til å klage

Dersom du mener HumanHit ikke overholder gjeldende personvernlovgivning, har du rett til å klage til en tilsynsmyndighet, her Datatilsynet. Kontaktinformasjon er tilgjengelig på www.datatilsynet.no. Her kan du også lese mer om hvilke krav som stilles for behandling av personopplysninger.

 

Kontaktinformasjon til HumanHit

HumanHit as
Postboks 429, 1302 Sandvika

Telefon: 67521100

E-post adresse: firmapost@humanhit.no

HumanHit kan fra tid til annen oppdatere eller endre personvernerklæringen, og vi oppfordrer deg til å gjennomgå denne regelmessig. Når vi oppdaterer personvernerklæringen vil den nye erklæringen publiseres på våre hjemmesider.

Ved større endringer, vil vi informere om deg i god tid før endringene trer i kraft, enten via e-post eller varsling via «min side» i Webtemp-portalen.

Sist oppdatert 16.06.2024